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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

京都介護サービス協同組合は、提供を受けた個人情報の取り扱いについて、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を順守し、個人情報管理のためのマネジメントシステムを確立するとともに、継続的な改善を行い、個人情報の保護に努めます。

個人情報保護方針

1.法令などの遵守について

当組合は個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

 

2. 個人情報の取得、利用および提供について

当組合は適法かつ公正な手段により個人情報を取得するとともに、個人情報の利用および提供にあたっては、利用目的を明示し、その範囲内で行います。 その範囲を超えた取扱いは行わず、そのための措置を講じます。

 

3. 個人データの適正な管理について

当組合は個人データへの不正アクセス、個人データの紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止するため、適切な安全管理措置を講じるとともに、改善が必要な場合は、是正します。

 

 

4. 事業者の名称、住所、法人代表者氏名

 

京都介護サービス協同組合

〒612-0029 

京都市伏見区深草西浦町5丁目53-1 ペガサスプラザ205

kyoto-kaigoservice@titan.ocn.ne.jp

T E L: 075-642-0810

代表理事 吉谷正紀

制定日:2023年5月22日

最終改訂日:2023年6月30日

 

 

個人情報の取扱い

当組合は個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。

 

 

1. 個人情報の利用目的について

  • 当組合保守サービスの提供等

  • 契約に基づく業務において必要な連絡

  • 当組合が開催する研修会、セミナー等に関する各種案内

  • 当組合サービスに関する各種案内及びアンケート調査

  • お客様の趣味・嗜好等の把握のために当組合が取得した属性情報・⾏動履歴等の分析

  • お客様からのお問い合わせやご依頼への対応

 

 

2. 個人情報の管理

当組合は、提供を受けた個人情報の管理について、以下を徹底します。

 

 

2-1. 情報の正確性の確保

提供を受けた個人情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

 

2-2. 安全管理措置

当組合は、個人情報の管理については、組合規程において厳重な取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。

個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。
また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。

 

 

2-3. 従業者の監督

当組合は、従業者の監督のため、当組合の規程に基づき、個人情報取扱いに関する規程の厳格な運用を徹底します。

 

2-4. 委託先の監督

個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当組合の規程に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。

 

 

2-5. 保存期間と廃棄

お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。
また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

 

 

3. 個人情報の委託について

当組合は事業運営上、ご本人により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託する場合があります。

その際、業務委託先に個人情報を委託することがあります。

この場合、当組合は、個人情報を適切に保護・管理できる委託先を選択したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりご本人の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

 

 

4. 個人データの第三者提供

当組合は、以下の場合を除き、個人データを第三者に提供することはありません。

  • 第三者に提供することについて事前に同意頂いている場合

  • 個人情報保護法その他法令に基づく場合

 

 

 

5. cookieについて

当社のウェブサイトは第三者の検索サイトのシステムを利用しており、そこではcookieを使用しております。

cookieとして送るファイルに個人を特定するような情報は含まれておりません。

 

Cookie(クッキー)とはサイト訪問者上のブラウザに保存される少量のデータであり、サイト上での動向やアクションなどが記録されます。

 

 

6.アナリティクス

当サイトではサイトの利用状況を把握するため、またサイト品質向上のためにGoogleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス)」を利用しております。このアクセス解析ツールはトラフィックデータ収集のためCookieを使用しています。このデータは個人データではなく非個人データです。また、Cookieにより収集した情報は広告をより効果的に作ったり、ユーザーエクスペリエンスを向上させたりとサービス改善のために利用されています。

取得したデータをどのように扱い、どのような形でプライバシーを保護するというのかについてはGoogleポリシー基づいて管理されます。詳しくは「ブラウザによって送信された情報の Google での利用について | Googleポリシーと規約」に記載されている内容からご覧いただけます。

 

 

7.保有個人データの開示、訂正、削除等について

当組合は、当組合がお預かりしている個人情報に関して、ご本人又はその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止について請求等をいただいた場合には、当組合の定める方法等に基づき遅滞なく対応させていただきます。

 

7-1.開示等の請求等の手続き

開示等の請求等をご希望の場合、当組合までお問い合わせください。
受付手続きについての詳細は、お問い合わせいただいた際にご案内申し上げます。
なお、手続きにあたっては、ご本人であることを確認できる書類を提出していただきます(代理人による手続きにあたっては、ご本人及び代理人のそれぞれについて、書類をご提出頂きます)。

 

7-2.開示対象個人情報の開示に係る手数料

開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示につきましては、1回のご請求等ごとに当社所定の手数料を申し受けます。
手数料をお支払いいただけない場合には、ご請求等に応じかねますので、予めご了承ください。

 

 

8.SSLセキュリティについて

当サイトでは、サイト訪問者とサイト間の通信を完全に安全なものにするため、https と SSL プロトコルが含まれています。すべての人に安全なブラウジングを提供できるよう、訪問者のサーバーとサイト間を移動するデータは常に暗号化されています。

 

 

 

個人情報の取扱いに関する苦情、相談等に関する問い合わせについて

個人情報の取扱いに関する苦情および相談等があった場合には、迅速かつ適切な対応をいたします。

 

 

お問合せ先

京都介護サービス協同組合

kyoto care service cooperative

〒612-0029 

京都市伏見区深草西浦町5丁目53-1 ペガサスプラザ205

kyoto-kaigoservice@titan.ocn.ne.jp

T E L: 075-642-0810

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